Fallstudie · 2026 · Web
Unser eigenes Produkt. Ein modernes, echtzeitfähiges Warehouse-Management-System, das jeden Artikelstamm in rund 90 Sekunden importiert — chaotisch rein, sauber raus. Barcode-Scanning auf jedem Smartphone, ohne Spezialhardware. Und die Echtzeit-Sicht aufs Lager, die KMU sich vom Enterprise-Markt sonst nie leisten konnten.
In zehn Jahren Software für Händler, Marken und Operations-Teams haben wir immer wieder dasselbe Problem gesehen — kleine und mittelständische Betriebe, die längst aus Excel herausgewachsen sind, aber für klassische WMS schlicht zu klein. Setup über Monate, Integrationen nur mit Beratern an Bord, und das Datenfundament war jedes Mal die Altlast eines anderen Tools.
Stokee — ein cloud-natives Warehouse-Management-System auf Cloudflare und Supabase, mit einem KI-gestützten Artikelstamm-Import, der jede CSV oder XLSX in jeder Form akzeptiert, mobilem Barcode-Scanning auf den Smartphones, die das Team ohnehin in der Tasche hat, einer ShadCN-basierten Oberfläche durchgängig in TypeScript und PostHog-Instrumentierung von Tag eins an.
Stokee ist das erste Produkt auf dieser Seite, das wir für uns selbst gebaut haben. In zehn Jahren Software-Entwicklung für Händler, Marken und Operations-Teams sind wir immer wieder gegen dieselbe Wand gelaufen: die kleinen und mittelständischen Betriebe, mit denen wir gearbeitet haben, waren längst aus Excel herausgewachsen — aber jedes „echte” WMS am Markt war im Preis, im Zuschnitt und in der Einführung für jemanden gemacht, der drei Nummern größer ist. Monate Setup. Berater dauerhaft an Bord. Eine Datenbasis, die immer als Altlast eines anderen Tools angekommen und genau so geblieben ist.
Wir haben angefangen aufzuschreiben, wie ein WMS aussehen würde, das diese Teams ernst nimmt — wenn der Go-live in Minuten passiert statt in Monaten, wenn Barcode-Scanning auf den Smartphones läuft, die das Team längst hat, und wenn der Artikelstamm in genau dem Format importiert werden kann, in dem ihn das Vorgängertool hinterlassen hat — und nicht aus einer sauberen Vorlage, die in der Praxis niemand pflegt. Aus diesem Briefing ist Stokee geworden.
Stokee ist ein cloud-basiertes Warehouse-Management-System für KMU — vom Boutique-Shop bis hin zu Operations mit 1.000 bis über 10.000 SKUs, Teams von 2 bis 16+ Personen, Handel, E-Commerce und Mehrstandort-Lager. Echtzeitbestand, den alle gleich sehen. Bewegungen vom Wareneingang über Kommissionierung, Verpackung, Umlagerung, Inventur und Retouren bis zum Versand. Mobile-first beim Scannen. Keine Spezialhardware. Keine Setup-Gebühr. Die Form von WMS, die der Rest des Marktes für KMU schlicht unbezahlbar gemacht hat.
Der Artikelstamm-Import ist die Stelle, an der die meisten WMS-Rollouts hängenbleiben. Echte Kundendateien kommen als acht Jahre angesammelte Tabellen daher — Spaltennamen in drei Sprachen, Preise mit angeklebten Währungssymbolen, Dezimalstellen mal mit Komma und mal mit Punkt, redundante Präfixe, doppelte SKUs, Freitext mitten in einer numerischen Spalte. Die klassische Antwort darauf ist ein sechswöchiges Mapping-Projekt mit einem Berater an der Hand.
Unsere Antwort ist KI. Datei rein, Lager läuft: jede CSV oder XLSX in jeder Form, in jeder Sprache landet in Stokee — und der Importer erkennt, was jede Spalte ist: SKU, Name, Preis, Bestand, Barcode, Kategorie, ohne manuelles Mapping. Er entfernt Währungssymbole, normalisiert Dezimalstellen, schmeißt redundante Präfixe raus, dedupliziert SKUs und legt den Artikelstamm in der Zeit in der Datenbank ab, die man für einen Kaffee braucht. Chaotisch rein, sauber raus. End-to-End-Setup liegt bei rund 90 Sekunden. Dieses eine Feature ist mehr als jedes andere der Grund, warum es das Produkt überhaupt gibt.
Ein WMS, das eigene Scanner braucht, ist ein WMS, das die Hälfte des Marktes nicht kauft. Stokee setzt auf ein Barcode-Scanning-SDK auf handelsüblichen Smartphones und Tablets — die Kamera des Geräts, das das Team längst in der Tasche hat, wird zum Scanner. Einmal scannen, der Bestand aktualisiert sich überall, sofort. Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung, Inventur — die Momente, in denen Lagerarbeit tatsächlich passiert — auf dem Gerät, das die Person, die sie macht, ohnehin schon hat.
Die Laufzeit liegt am Edge auf Cloudflare — die Dinge, die schnell sein müssen (ein Scan, der den Bestand aktualisiert, ein frischer Inventurabruf vom Tablet auf der Fläche), kommen schnell zurück, egal wo das Lager steht. Supabase liegt dahinter für Storage, die relationale Datenbank und Authentifizierung — Postgres, Row-Level-Security, Echtzeit-Subscriptions und eine gemanagte Auth-Schicht aus einer Hand. Dieser Stack sorgt dafür, dass sich ein Zwei-Personen-Team aus dem KMU-Bereich an der Oberfläche so anfühlt, als säße es auf derselben Infrastruktur wie ein viel größerer Betrieb.
Das gesamte Produkt ist in TypeScript geschrieben. Die UI baut auf ShadCN-Komponenten — barrierefreie Primitive, die wir zu einem Stokee-eigenen Design-System weitergebaut haben. Diese Kombination ist der Unterschied zwischen einem Produkt, das schnell veröffentlicht wird und durchdacht wirkt, und einem Produkt, das schnell veröffentlicht wird und auch genau so aussieht. Jedes Eingabefeld, jeder Dialog, jedes Tastenkürzel sollte sich so anfühlen, als hätten Leute es gebaut, die diese Art von Software tatsächlich benutzen.
PostHog war von Commit eins eingebaut, nicht „später, wenn wir Zeit haben”. Produkt-Analytics, Session Replays und Feature Flags fließen in jede Iteration zurück — welche Onboarding-Schritte hängen, welche Scan-Flows sich zäh anfühlen, welche Bereiche der App weniger Liebe abbekommen, als sie verdienen. Das ist die Disziplin, die ein kleines Team braucht, um ein Produkt mit dem Wachstum ehrlich zu halten.
Vor Stokee liegt ein langer Weg, und das nächste Stück davon ist bereits gezeichnet:
Ein Produkt, das den Punkt belegt, den wir Kunden seit zehn Jahren machen: KMU-Software muss sich nicht wie ein Downgrade von Enterprise-Software anfühlen. Stokee läuft auf Cloudflare und Supabase, läuft auf dem Smartphone in der Tasche der Operator:in, importiert die Tabelle, die das Team ohnehin schon hat, in 90 Sekunden — und stellt sich dann nicht in den Weg. Es ist außerdem das Produkt, das wir die ganze Zeit für unsere Kunden bauen wollten — jetzt endlich gebaut, ohne dass es jemand bei uns in Auftrag geben musste. Auf diesen Teil sind wir am meisten stolz.
Das Produkt steht live unter stokee.net.
Lass uns gemeinsam etwas aufbauen.
Wenn diese Art von Arbeit deiner ähnelt – oder das Gegenteil, und du dich fragst, ob wir trotzdem die Richtigen für dich sind – erzähl uns davon. Wir melden uns innerhalb von drei Werktagen mit einer ehrlichen Einschätzung zurück.
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